Transparencia y Acceso a la Información Pública

1.1. Sección particular:

Estimado ciudadano: la Notaria Décima de Medellín ha destinado este botón de transparencia para facilitar el acceso a la información de interés público que genera la Entidad. Lo invitamos a conocer su contenido.

1.2. Mecanismos para la atención al ciudadano.

a. Los espacios físicos destinados para el contacto con el sujeto obligado.
b. Los teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e internacional
c. Correo electrónico institucional.
d. Correo Físico o postal.
e. Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.

Atención a la ciudadanía.

Tenemos a su disposición las siguientes maneras de atenderle:

Datos de Contacto.

Conmutador:
+57 (4) 587 8750 en Medellín D.C. (Comunica con todas las dependencias).

Consultar el Directorio de la Entidad puede ser oportuno si desea comunicarse directamente con una dependencia en particular.

Horarios de atención al público.

Lunes a Viernes de 8 a. m. a 12:30 p. m y de 1:30 p. m 6 p. m.

Sábados de turno.

Lunes a Viernes de 8 a. m. a 12 p. m y de 2 p. m 6 p. m.

Sábado de 9 a. m a 1 p. m.

Consulte los sábados que prestamos servicio aquí

Nuestros correos electrónicos:

decimamedellin@supernotariado.gov.co
notaria10medellin@ucnc.com.co

Ubicación Notaria Décima de Medellín.

Localización física.

Carrera 50 # 54-15, Medellín, Colombia
Código Postal: 050012.

Ponemos a disposición de los usuarios este mapa para que puedan acceder a la ubicación de la Notaria Décima de Medellín.

2.1 publicación de datos abiertos

2.2 preguntas y respuestas frecuentes

– Superintendencia de Notariado y Registro

https://www.supernotariado.gov.co/portal/66.Ley%20de%20Trasparencia-66.2.Informacion%20de%20Interes/3.Boceto%20Manual%20Preguntas%20Frecuentes%20Servicio%20Notarial%20B.pdf

– Registraduría Nacional del Estado Civil:

https://www.registraduria.gov.co/-Preguntas-Frecuentes-219-

2.3 Glosario

https://www.ucnc.com.co/sitio/wp-content/uploads/2020/06/diligencias.pdf

2.6 Noticias (modulo en construcción)

2.7 Calendario de actividades (en construcción)

2.8. Información para niñas, niños y adolescentes (en construcción)

2.9 Información adicional (en construcción)

3.1 Misión y Visión

Somos

Somos un equipo de trabajo que presta un servicio público delegado por el estado a los particulares, consistente en dar fe de los actos que realizan las personas jurídicas y naturales; así como solemnizar por escritura pública e incorporar al protocolo los instrumentos o documentos ordenados por la Ley u por voluntad de los interesados, destacándonos por nuestra Gestión Humana.

Misión

Crear compromiso social y servicio público, para todos los usuarios, cumpliendo eficientemente con todos los trámites que están bajo nuestra responsabilidad sobre los diferentes tramites en el marco de la Constitución y la Ley.

Visión

Ser una Notaría con mayor prestigio a nivel local, por su excelente aptitud y constante innovación, logrando el impacto positivo en todos nuestros usuarios, a través de capacitaciones y buenas prácticas que se inculcan a todos nuestros empleados.

Política de Calidad

Nos comprometemos a brindar un servicio, dentro del marco legal, con agilidad, conocimiento, sentido de pertenencia, comodidad y amabilidad que permita generar una mejora continua y una alta satisfacción de los usuarios.

Valores

En la Notaria Decima de Medellín, nos destacamos por obtener los siguientes valores:
– Honestidad
– Transparencia
– Confianza
– Compromiso
– Ética
– Respeto

3.2 Funciones y deberes

Decreto Ley 960 de 1970

Artículo 3°. Compete a los Notarios:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.

14. Las demás funciones que les señalen las leyes.

Parágrafo. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.
La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

3.3. Organigrama

1. Estructura orgánica de la Entidad(PENDIENTE)
2. Organigrama en formato descargable [PDF](pendiente)
3. Descripción de la Estructura Orgánica y sus funciones por área(pendiente)

3.4. Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados

Nombres y apellidos completos.
– Hoja de vida elifonso pdf (pendiente)

3.5. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

https://www.ucnc.com.co/sitio/

En Construcción

En Construcción

En Construcción

7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoría

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:

Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadístico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.

Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:

Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:

Información exógena.

7.2. Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión

https://www.supernotariado.gov.co/

7.3 Información para población vulnerable

a. Normas, políticas, programas y proyectos dirigidos a población vulnerable de acuerdo con su misión y la normatividad aplicable.

la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos

Ley 1997 de 2019

La declaración extra proceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.

Resolución 1299 de 2020

En Construcción

10.1. Costos de reproducción

a. Costos de reproducción de la información pública.
b. Acto administrativo o documento equivalente donde se motive de manera individual el costo unitario de los diferentes tipos de formato a través de los cuales se puede reproducir la información.

10.2. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

Botón PQRS

10.3. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información (en construcción)

a. Informe de todas las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información recibidas y los tiempos de respuesta, junto con un análisis resumido de este mismo tema.
b. Número de solicitudes recibidas.
c. Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución.
d. Tiempo de respuesta a cada solicitud.
e. Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública.

a. En la recepción de solicitudes de información pública los sujetos obligados deben indicar al solicitante los medios por los cuales se puede hacer seguimiento a la misma mediante el número o código de seguimiento asignado

en construcción desarrollo

Certificación NTC5854