¿Qué es un Notario?

Es un particular profesional del derecho que da fe pública por mandato de la ley. Autentica las diligencias y los tramites que se realizan ante él para que tengan validez entre las partes y ante las autoridades.

¿Qué es un Notaría?

Es el lugar donde atiende el Notario junto con sus empleados. Allí, el Notario da fe pública de hechos y actos sobre los cuales realiza, autenticaciones, escrituras públicas, otros instrumentos y documentos que la ley indica.

¿Qué son los derechos notariales?

Son las tarifas que se deben pagar por el ejercicio de la función notarial, según el Art. 218 del Decreto 960 de 1970.  las tarifas de derechos notariales son revisables periódicamente por el Gobierno Nacional teniendo en consideración los costos del servicio y la conveniencia pública.

¿Qué se requiere para una declaración extraproceso?

Para realizar una declaración extra proceso, la persona que va a rendir la declaración debe presentarse a la Notaria con el documento de identidad.

¿Qué es una autenticación?

Es cuando el notario da testimonio escrito, de que las firmas que aparecen en un documento privado fueron puestas en su presencia, estableciendo la identidad de los firmantes y dando fe del día en que el hecho ocurrió.

¿Qué es un reconocimiento de firma y contenido?

Quienes hayan firmado un documento privado podrán acudir ante el notario para declarar que las firmas son suyas y que contenido del documento es cierto. La diligencia concluye con la firma de los declarantes y de Notario. De la veracidad de lo declarado responden los declarantes

¿Qué es un poder?

Es el acto mediante el cual una persona autoriza a otra para que la represente  en la realización de un contrato o ato jurídico. En cada poder se debe especificar el propósito para el cual se otorga, es decir, debe contener la relación precisa de las facultades que se dan y para que se dan a la persona que recibe el poder (apoderada) el poder puede constar en documento privado autenticado en su firma y reconocido en su contenido o en escritura pública.

¿Qué es una promesa de compraventa de un inmueble?

Es un documento privado que realizan las partes para celebrar en el futuro un contrato por escritura pública. La promesa de compraventa no hace propietario del inmueble al futuro comprador. Solo se adquiere la propiedad con la escritura pública de compra debidamente registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

¿Qué es un registro civil de nacimiento?

Es un documento indispensable mediante el cual la persona prueba ante la familia y la sociedad su existencia y le permite identificarse, ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones.

¿A quien puede inscribirse en el registro civil de nacimiento?

Solo se inscribirá a quien nazca vivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 del Código Civil.

¿Quién puede solicitar la inscripción en el registro civil de nacimiento de una persona?

El padre, la madre, los demás ascendientes (Abuelos, bisabuelos, tatarabuelos), los parientes mayores más próximos, el director o administrador del establecimiento público o privado en que haya ocurrido el nacimiento, la persona que haya recogido al recién nacido abandonado, el director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del recién nacido expósito, el propio interesado mayor de dieciocho años.

¿Cómo se donde estoy registrado?

Usted podrá consultar la oficina en donde se adelantó la inscripción de su registro civil de nacimiento o de matrimonio, en el siguiente  enlace https://consultasrc.registraduria.gov.co:28080/ProyectoSCCRC/. Esta información le será suministrada por el sistema siempre y cuando usted tenga grabado el serial de su registro en la base de datos de la Registraduría Nacional.

¿Qué costo tiene una copia del registro civil?

Una copia del registro civil tiene el valor de $7.500 pesos según Resolución No. 1204 del 5 de febrero de 2020, que empezó a regir a partir del 1 de marzo de 2020.

¿Cómo puedo corregir un error en mi registro civil?

Se puede realizar de tres maneras, ya sea por medio de una solicitud escrita cuando el registro civil presenta errores ortográficos o mecanográficos; o mediante una escritura pública cuando es por cambio de nombre, adicionar o suprimir de la partícula ‘De’, cuando una persona fue registrada con un solo apellido antes de la vigencia de la Ley 54 de 1989, o por decisión judicial.

¿Qué es un registro civil de matrimonio?

Es el documento público necesario para probar que una persona está casada. En él se registran los datos de quienes se casan y el acto de matrimonio. Sirve para adquirir derechos y cumplir obligaciones entre sí, ante la familia, las autoridades y la sociedad.

¿Qué es un registro civil de defunción?

Es el documento público que prueba el hecho de la muerte y su causa. Sirve para que la defunción quede anotada en el registro civil de nacimiento y en el registro civil de matrimonio, si lo hubo. También permite el inicio de los trámites de sucesión. Además, la diligencia de defunción la comunica el notario a la Registraduría Nacional del Estado Civil para cancelar su cedula de ciudadanía.

¿Qué es un registro civil de defunción?

Es el documento público que prueba el hecho de la muerte y su causa. Sirve para que la defunción quede anotada en el registro civil de nacimiento y en el registro civil de matrimonio, si lo hubo. También permite el inicio de los trámites de sucesión. Además, la diligencia de defunción la comunica el notario a la Registraduría Nacional del Estado Civil para cancelar su cedula de ciudadanía.

¿Quién puede realizar cambio de nombre?

El cambio de nombre lo podrá hacer  la persona mayor de edad voluntariamente o los padres en representación de un menor de edad, para suprimir, adicionar o modificar sus nombres o sus apellidos y por regla general, sólo puede hacerse una sola vez por escritura pública ante notario. Los nuevos cambios deben estar orientados a garantizar la identidad entre el nombre y el género o evitar discriminaciones.

¿En que consiste la corrección de componente de identidad sexual en el registro civil de nacimiento?

Consiste en el cambio legal del sexo que figura en el primer registro civil de nacimiento. A las personas cuya cedula haya sido otorgada antes de marzo de 2.000 les será asignado un nuevo número de identificación. Una vez corregido el componente sexo mediante escritura pública, no se podrá volver a realizar este trámite, sino después de 10 años. El cambio de la cedula se debe adelantar ante la Registraduría Nacional del Estado Civil.

¿En que consiste la corrección de componente de identidad sexual en el registro civil de nacimiento?

Consiste en el cambio legal del sexo que figura en el primer registro civil de nacimiento. A las personas cuya cedula haya sido otorgada antes de marzo de 2.000 les será asignado un nuevo número de identificación. Una vez corregido el componente sexo mediante escritura pública, no se podrá volver a realizar este trámite, sino después de 10 años. El cambio de la cedula se debe adelantar ante la Registraduría Nacional del Estado Civil.

¿Qué es una declaración de unión marital de hecho?

Es la manifestación ante un juez o notario de la existencia de la unión entre dos personas que, sin estar casadas ante la ley, han estado conviviendo de manera permanente y libre durante mínimo 2 años.

¿Qué son las capitulaciones matrimoniales?

Son los acuerdos que hacen las personas que se van a casar (por matrimonio civil o matrimonio religioso) sobre los bienes que tienen o podrán tener, para incluirlos o no en la futura sociedad conyugal que nacerá por el hecho del matrimonio. Las capitulaciones se deben hacer ante notario por escritura pública, antes de contraer matrimonio. Si se hacen después del matrimonio, no sirven. Una vez hechas, las capitulaciones no se pueden modificar. Si el matrimonio no se realiza, las capitulaciones no tienen efecto, ni pueden hacerse cumplir.

¿Qué es una escritura pública?

Es el instrumento que contiene declaraciones de actos jurídicos, emitidas ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo.

¿Qué actos requieren de la formalidad de escritura pública?

Deberán celebrarse por escritura pública todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles, y en general aquellos para los cuales la Ley exija esta solemnidad.

¿Qué es el protocolo?

Es el archivo fundamental del Notario y se forma con todas las escrituras que se otorgan ante él y con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo.

¿En que consiste el sistema biométrico para las notarias?

Es el proceso tecnológico de verificación y validación de la identidad de las personas por medio de la captura de las huellas dactilares.
Es la identificación personal inmediata mediante medios tecnológicos que permiten cotejar la identidad del titular de la huella con la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en los términos dispuestos en el Decreto Ley 019 de 2012.

Preguntas frecuentes Superintendencia de Notariado y  Registro y Registraduría Nacional del Estado Civil.